eDisclose™Elke botsing verklaar. Elke geskenk op die rekord.
'n Gestruktureerde, deursigtige stelsel vir personeel en belanghebbendes om belangebotsings, geskenke, gasvryheid en vermaak te verklaar, met geoutomatiseerde siklusse, slim drumpels en veelvlakkige goedkeurings wat verklarings in besluite omskep.
Verklaar dit een keer. Dit word tot by oplossing gevolg.
Personeel en belanghebbendes verklaar buite-belange, raadsitplekke, familiebindings, geskenke en gasvryheid deur leidinggewende vorms. Elke verklaring word na die regte beoordelaar geroteer, teen jou drumpels gemeet en tot by 'n besluit gevolg, met geoutomatiseerde herinneringe wat die agtervolging doen eerder as jou nakomingspan.
Bo die R100-drumpel, outomaties na Nakoming vir beoordeling geroteer.
Botsings, geskenke, beleide. Een bron van waarheid.
Belangebotsingregister
'n Leidinggewende verklaringsvloei vir buite-belange, jaarliks voltooi en bygewerk die oomblik dat iets verander.
- Aanlyn voorleggings vir personeel en belanghebbendes
- 13 kategorieë, van raadsitplekke tot familiebindings
- Jaarlikse siklus met geoutomatiseerde herinneringe
- Middeljaar-opdaterings wanneer 'n botsing ontstaan
Geskenk- & Vermaakregister
Elke geskenk, maaltyd, reis en uitnodiging op die rekord, met die konteks wat dit verdedigbaar maak.
- Teken voordele ontvang of gegee aan, binne sekondes
- Gewer, ontvanger, waarde, datum en doel
- Waardedrumpels sneller outomaties 'n beoordeling
- Goedkeuringswerkvloei na bestuurder en nakoming
Beleidregister
Die beleide agter elke verklaring, aangeheg aan die vorm en aanvaar voordat dit oopmaak.
- Tersaaklike beleide aan elke kategorie aangeheg
- Lees en aanvaar vereis voordat ingedien word
- Erkenning teen elke persoon aangeteken
- Weergawe in werking op die openbaarmaking vasgelê
Beleid en verklaring, een lus
Beleid gepubliseer
v3.2 van die Geskenke & Gasvryheid-beleid word vir almal in die omvang lewend.
Personeel erken
Gelees en aanvaar, per persoon met 'n tydstempel vasgelê wat standhou.
Verklaring ontsluit
eDisclose™ vereis daardie erkenning voordat 'n verklaring ingedien kan word.
Besluit haal die weergawe aan
Goedkeurings verwys na die presiese beleidweergawe wat ten tyde van die openbaarmaking in werking was.
Registers bly aktueel
Oortredings en onopgeloste botsings vloei in die risiko- en nakomingsregisters in.
Jaarlikse siklusse wat hulself bestuur
Verklaringsveldtogte open op skedule, volg hul eie herinneringe na en rapporteer voltooiing, met middeljaar-opdaterings die oomblik dat omstandighede verander.
Roetering wat die weg ken
Openbaarmakings roteer volgens kategorie na HR, Nakoming of Regs, met veelvlakkige goedkeurings wat lynbestuurder, nakomingsbeampte en raad dek wanneer nodig.
Drumpels wat nooit slaap nie
Stel geskenk- en gasvryheidlimiete een keer. Enigiets bo die lyn word uitgewys en outomaties vir beoordeling geroteer, sodat niks op oordeel alleen rus nie.
Beleiderkenning, ingebou
Personeel lees en aanvaar die tersaaklike beleide voordat 'n verklaring ingedien kan word, en koppel elke openbaarmaking aan die reëls wat dit beheer.
Raadgereed verslagdoening
Intydse dashboards van hangende, goedgekeurde en afgekeurde openbaarmakings, met kategorie-, departement- en waarde-analitiek, uitvoerbaar met een klik.
AI-getekende risiko
Geoutomatiseerde risikotelling wys hoëwaarde-geskenke en -gasvryheid uit, terwyl botsingsverklarings teen jou verkoper- en vennootdatabasis gekruisnagaan word.
Bring elke belang in die openbaar
Gee personeel 'n vinnige, regverdige manier om te verklaar, en gee jou raad 'n lewendige, verdedigbare register van elke botsing, geskenk en besluit.
Verken eDisclose™