eDisclose™Каждый конфликт задекларирован. Каждый подарок — в реестре.
Структурированная, прозрачная система для декларирования сотрудниками и заинтересованными сторонами конфликтов интересов, подарков, гостеприимства и развлечений с автоматическими циклами, интеллектуальными порогами и многоуровневыми согласованиями, превращающими декларации в решения.
Задекларируйте один раз. Его отслеживают до урегулирования.
Сотрудники и заинтересованные стороны декларируют внешние интересы, места в советах директоров, семейные связи, подарки и гостеприимство через пошаговые формы. Каждая декларация направляется нужному рецензенту, проверяется по вашим порогам и отслеживается до принятия решения, а напоминания вместо вашей команды комплаенса берут на себя сопровождение.
Превышение порога R100 автоматически направляется на проверку в отдел комплаенса.
Конфликты, подарки, политики. Единый источник истины.
Реестр конфликтов интересов
Пошаговый процесс декларирования внешних интересов, заполняемый ежегодно и обновляемый при любых изменениях.
- Онлайн-подача для сотрудников и заинтересованных сторон
- 13 категорий — от мест в советах до семейных связей
- Годовой цикл с автоматическими напоминаниями
- Обновления в середине года при возникновении конфликта
Реестр подарков и развлечений
Каждый подарок, угощение, поездка и приглашение — в реестре, с контекстом, делающим их защищаемыми.
- Фиксируйте полученные или предоставленные выгоды за секунды
- Даритель, получатель, стоимость, дата и цель
- Пороги стоимости автоматически запускают проверку
- Рабочий процесс согласования с руководителем и комплаенсом
Реестр политик
Политики, стоящие за каждой декларацией, прикреплённые к форме и принимаемые до её открытия.
- Релевантные политики прикреплены к каждой категории
- Чтение и принятие обязательны перед отправкой
- Фиксация ознакомления по каждому человеку
- Действующая версия фиксируется в декларации
Политика и декларация — один цикл
Политика опубликована
Версия v3.2 политики «Подарки и гостеприимство» вступает в силу для всех, кого она касается.
Сотрудники подтверждают
Чтение и принятие фиксируются за каждым человеком с надёжной отметкой времени.
Декларация разблокирована
eDisclose™ требует такого подтверждения до подачи декларации.
Решение ссылается на версию
Согласования ссылаются на точную версию политики, действовавшую на момент раскрытия.
Реестры остаются актуальными
Нарушения и нерешённые конфликты попадают в реестры рисков и комплаенса.
Годовые циклы, которые работают сами
Кампании декларирования запускаются по графику, сами отправляют напоминания и отчитываются о завершённости, а в середине года обновляются при изменении обстоятельств.
Маршрутизация, которая знает путь
Декларации направляются по категориям в отдел кадров, комплаенс или юридический отдел с многоуровневыми согласованиями, охватывающими непосредственного руководителя, сотрудника комплаенса и при необходимости совет директоров.
Пороги, которые не спят
Установите лимиты подарков и гостеприимства один раз. Всё, что выше черты, автоматически помечается и направляется на проверку, поэтому ничто не зависит только от субъективной оценки.
Подтверждение политик, встроенное в процесс
Сотрудники читают и принимают соответствующие политики до подачи декларации, связывая каждое раскрытие с правилами, которые его регулируют.
Отчётность, готовая для совета директоров
Панели в реальном времени по ожидающим, одобренным и отклонённым декларациям с аналитикой по категориям, отделам и стоимости — экспортируемой в один клик.
Оценка риска на базе ИИ
Автоматическая оценка риска помечает дорогие подарки и гостеприимство, а декларации о конфликтах сверяются с вашей базой поставщиков и партнёров.
Выведите каждый интерес на свет
Дайте сотрудникам быстрый, честный способ декларировать, а совету директоров — живой, защищаемый реестр каждого конфликта, подарка и решения.
Изучить eDisclose™