eDisclose™Chaque conflit déclaré. Chaque cadeau consigné.
Un système structuré et transparent permettant au personnel et aux parties prenantes de déclarer les conflits d’intérêts, les cadeaux, l’hospitalité et les divertissements, avec des cycles automatisés, des seuils intelligents et des validations à plusieurs niveaux qui transforment les déclarations en décisions.
Déclarez-le une fois. Il est suivi jusqu’à résolution.
Le personnel et les parties prenantes déclarent les intérêts externes, les sièges au conseil, les liens familiaux, les cadeaux et l’hospitalité via des formulaires guidés. Chaque déclaration est acheminée au bon réviseur, mesurée par rapport à vos seuils et suivie jusqu’à une décision, avec des rappels automatisés qui font les relances à la place de votre équipe conformité.
Au-dessus du seuil de 100 R, automatiquement acheminé vers la conformité pour revue.
Conflits, cadeaux, politiques. Une seule source de vérité.
Registre des conflits d’intérêts
Un flux de déclaration guidé pour les intérêts externes, complété chaque année et mis à jour dès qu’un changement survient.
- Soumissions en ligne pour le personnel et les parties prenantes
- 13 catégories, des sièges au conseil aux liens familiaux
- Cycle annuel avec rappels automatisés
- Mises à jour en cours d’année lorsqu’un conflit survient
Registre des cadeaux et divertissements
Chaque cadeau, repas, voyage et invitation consigné, avec le contexte qui le rend défendable.
- Enregistrez les avantages reçus ou donnés en quelques secondes
- Donneur, bénéficiaire, valeur, date et objet
- Des seuils de valeur déclenchent la revue automatiquement
- Flux de validation vers le responsable et la conformité
Registre des politiques
Les politiques derrière chaque déclaration, jointes au formulaire et acceptées avant son ouverture.
- Politiques pertinentes jointes à chaque catégorie
- Lecture et acceptation requises avant la soumission
- Accusé de réception enregistré pour chaque personne
- Version en vigueur capturée sur la déclaration
Politique et déclaration, une seule boucle
Politique publiée
La version 3.2 de la politique Cadeaux et hospitalité est mise en ligne pour toutes les personnes concernées.
Le personnel accepte
Lecture et acceptation, capturées par personne avec un horodatage qui tient la route.
Déclaration déverrouillée
eDisclose™ exige cet accusé de lecture avant qu’une déclaration puisse être soumise.
La décision cite la version
Les validations référencent la version exacte de la politique en vigueur au moment de la déclaration.
Les registres restent à jour
Les manquements et conflits non résolus alimentent les registres de risques et de conformité.
Des cycles annuels qui tournent tout seuls
Les campagnes de déclaration s’ouvrent selon le calendrier, envoient leurs propres rappels et rapportent l’avancement, avec des mises à jour en cours d’année dès que la situation change.
Un acheminement qui connaît le chemin
Les déclarations sont acheminées par catégorie vers les RH, la conformité ou le juridique, avec des validations à plusieurs niveaux couvrant le responsable hiérarchique, le responsable conformité et le conseil si nécessaire.
Des seuils qui ne dorment jamais
Définissez les limites de cadeaux et d’hospitalité une fois pour toutes. Tout ce qui dépasse le seuil est signalé et acheminé automatiquement pour revue, de sorte que rien ne repose sur le seul jugement.
Accusé de lecture des politiques, intégré
Le personnel lit et accepte les politiques pertinentes avant qu’une déclaration puisse être soumise, reliant chaque divulgation aux règles qui la régissent.
Reporting prêt pour le conseil
Des tableaux de bord en temps réel des déclarations en attente, approuvées et rejetées, avec des analyses par catégorie, département et valeur, exportables en un clic.
Risque noté par l’IA
La notation automatique des risques signale les cadeaux et l’hospitalité de valeur élevée, tandis que les déclarations de conflits sont recoupées avec votre base de données de fournisseurs et partenaires.
Faites entrer chaque intérêt au grand jour
Offrez au personnel un moyen rapide et juste de déclarer, et donnez à votre conseil un registre vivant et défendable de chaque conflit, cadeau et décision.
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