eDisclose™Todos os conflitos declarados. Todas as ofertas no registo.
Um sistema estruturado e transparente para o pessoal e as partes interessadas declararem conflitos de interesses, ofertas, hospitalidade e entretenimento, com ciclos automatizados, limites inteligentes e aprovações em vários níveis que transformam declarações em decisões.
Declare uma vez. É acompanhado até à resolução.
O pessoal e as partes interessadas declaram interesses externos, lugares em conselhos, ligações familiares, ofertas e hospitalidade através de formulários orientados. Cada declaração é encaminhada para o revisor certo, medida em relação aos seus limites e acompanhada até a uma decisão, com lembretes automáticos a fazer o trabalho de cobrança em vez da sua equipa de conformidade.
Acima do limite de R100, encaminhado automaticamente para a Conformidade para revisão.
Conflitos, ofertas, políticas. Uma única fonte de verdade.
Registo de Conflitos de Interesses
Um fluxo de declaração orientado para interesses externos, concluído anualmente e atualizado no momento em que algo muda.
- Submissões online para o pessoal e partes interessadas
- 13 categorias, de lugares em conselhos a ligações familiares
- Ciclo anual com lembretes automáticos
- Atualizações a meio do ano quando surge um conflito
Registo de Ofertas e Entretenimento
Cada oferta, refeição, viagem e convite no registo, com o contexto que o torna defensável.
- Registe benefícios recebidos ou dados, em segundos
- Dador, recetor, valor, data e finalidade
- Limites de valor acionam a revisão automaticamente
- Fluxo de trabalho de aprovação para o gestor e conformidade
Registo de Políticas
As políticas por trás de cada declaração, anexadas ao formulário e aceites antes de este ser aberto.
- Políticas relevantes anexadas a cada categoria
- Leitura e aceitação exigidas antes de submeter
- Reconhecimento registado contra cada pessoa
- Versão em vigor capturada na divulgação
Política e declaração, um único ciclo
Política publicada
A v3.2 da política de Ofertas e Hospitalidade entra em vigor para todos os que estão no âmbito.
O pessoal reconhece
Lida e aceite, capturado por pessoa com uma marca temporal que se sustenta.
Declaração desbloqueada
O eDisclose™ exige esse reconhecimento antes de uma declaração poder ser submetida.
A decisão cita a versão
As aprovações referem a versão exata da política em vigor no momento da divulgação.
Registos mantêm-se atualizados
As violações e os conflitos não resolvidos fluem para os registos de risco e conformidade.
Ciclos anuais que se gerem a si mesmos
As campanhas de declaração abrem dentro do prazo, gerem os seus próprios lembretes e reportam a conclusão, com atualizações a meio do ano no momento em que as circunstâncias mudam.
Encaminhamento que conhece o caminho
As divulgações são encaminhadas por categoria para RH, Conformidade ou Jurídico, com aprovações em vários níveis que cobrem o gestor direto, o responsável de conformidade e o conselho, quando necessário.
Limites que nunca dormem
Defina os limites de ofertas e hospitalidade uma única vez. Qualquer valor acima da linha é assinalado e encaminhado para revisão automaticamente, para que nada dependa apenas do julgamento.
Reconhecimento de políticas, integrado
O pessoal lê e aceita as políticas relevantes antes de uma declaração poder ser submetida, ligando cada divulgação às regras que a governam.
Relatórios prontos para o conselho
Painéis em tempo real das divulgações pendentes, aprovadas e rejeitadas, com analítica por categoria, departamento e valor, exportáveis com um clique.
Risco pontuado por IA
A pontuação de risco automatizada assinala ofertas e hospitalidade de alto valor, enquanto as declarações de conflitos são cruzadas com a sua base de dados de fornecedores e parceiros.
Traga todos os interesses para a luz
Dê ao pessoal uma forma rápida e justa de declarar, e dê ao seu conselho um registo vivo e defensável de cada conflito, oferta e decisão.
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